企业微信特色功能体验 提高企业办公效率

发布日期:2018-06-20 浏览:次 来源:筑筑科技官方网站

  企业微信作为腾讯针对办公用户推出的产品,跟我们常用的微信有何不同呢?有哪些特色功能?现在企业微信已经开放普通用户注册,下面一起来体验一下企业微信的特色功能吧。

  企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台,涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。

  企业微信的操作界面与微信类似,不过去除了较为娱乐化的发现频道改为了工作台。而在消息栏目,则默认有个全企业成员聊天群。与微信对比,企业微信去除了视频通话功能及转账功能。

  企业微信在聊天界面中,用户使用发送图片功能时,在选择图片界面多了一个扫描文档功能,用户可以用它快速的扫描文档进行发送,扫描出的文档即可以图片形式发送也可用PDF格式发送。

  对于重要的聊天记录,用户可以直接将其设置为代办事项,并可设置提醒时间同时设置提醒人员,非常方便。

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  企业微信特色功能

  1、企业微信能打卡,摆脱打卡机

  上下班打卡,考勤是非常重要的。有了企业微信,你就可以使用企业微信来直接打卡。比如当你到了公司,到了管理员设置的打卡范围或连接到了指定的wifi就可以用企业微信来打卡。

  出差时也可以在外地打卡,打卡内容附带位置信息和照片信息(管理员可设置添加的照片只能通过拍照来提交,避免作弊)。企业微信支持三种打卡规则:固定时间上下班、按班次上下班以及自由上下班。

  2、企业微信可打公费电话

  在企业微信中,用户可以使用公费电话功能给同事或客户打语音电话,费用由企业支出,认证企业有1000分钟免费通话时间,如果超时则可以另外充值,价格为0.06元/分钟。企业微信管理员可设置每部门每成员的通话时间与权限。

  公费电话功能不仅支持单人通话,也支持多人通话,通话采用回拨形式。用户发起通话后会接到来自四川阿坝的固定电话,接听后即可加入通话。不过这种固定电话回拨形式难免会遇到给其他通话人员拒听的情况。

  3、企业微信加水印,防泄密

  为了防止企业员工使用截图这个方便的工具泄露企业消息,企业微信拥有自动加水印功能。开启水印功能后,企业微信会自动在聊天背景及企业通讯录中显示成员姓名+手机尾号的密集水印,防止截屏泄密。

  4、阅读状态有提醒

  发了消息,却不知道对方是否已经读取,企业微信就能避免这种情况,用户发送的消息都带有阅读状态,是否已读一目了然,这样发送通知消息就不用再一个一个确认是否查看到了。该功能在群聊中能提供多少人已阅读多少人未读。

  5、企业微信:审批汇报发公告集一体

  在一个企业里,有事请个假可是个麻烦事儿,需要经过多个部门经理的批示,还有出差申请、办公费用申请、活动申请等等的事儿你都得拿着申请同时盯着领导的动向。

  而在企业微信中审批操作就变得简单了,只需要通过企业微信的审批功能,就可以帮助企业员工轻松提交申请,让领导及时进行批示。

  比如你要请假,只需要进入企业微信工作台的“审批”栏目,然后选择“请假”,接着填写相关信息,还支持拍照附件功能(非常方便需要出示医生纸的企业),然后选择需要参与审批的人员,然后提交即可。提交后的相关审批人员就会收到一条申请通知,只需轻点同意或驳回即可,此外还有转审功能。

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  6、能汇报工作

  企业微信为企业员工提供了汇报功能,用户可以通过该功能进行日报、周报、月报、汇报销售业绩、营业报告、拜访记录、其它汇报这些汇报操作,而相关管理人员可以方便的查看相关内容与查看汇总统计信息。

  7、能发公告,让消息传达更靠谱

  在企业中会时不时的需要发送一下公告信息,比如节日放假时间、公司活动时间等,把通知打印出来贴在前台容易被匆忙的员工所忽略也容易被来访人员轻易查看,放在即时通讯软件消息群中容易则被其它消息所刷调,而一些紧急的消息则无法即时的传达给全体员工。

  利用企业微信的公告功能,企业就可以方便的发布公告,可以全员也可以针对某个部门,公告可选择添加水印。相关成员收到公告会在消息界面有个醒目的公告提醒。

  8、有企业文件盘,存储分享很方便

  在企业微信中,默认附带了100G的文件盘,用户可以将资料文件存储在该文件盘里。文件盘分为了公共区域与私人区域,也可设置特定成员可查看区域。

  当然管理人员可以设置每个成员的权限与可使用空间。用户可以快速的将聊天里的文件图片等内容存入文件盘,也可以将文件盘的文件快速分享给企业微信联系人。

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  9、可添加第三方应用 扩展功能更强大

  除了自带的功能外,企业微信还能添加第三方应用,轻松的添加供应链管理、项目管理、文化建设等等的功能。

  10、员工能休息一下的企业微信 下班时间别打扰

  厌烦了下了班还被消息通知轰炸,企业微信有休息一下功能(分为休息一下和下班了),可以让员工在休息期间不受打扰。

  用户在设置休息状态后将不接收企业信息提醒,但是打开企业微信还是可以查看到信息的。而标注为特别提醒的联系人也会有提醒(可设置是否提醒)。

  11、可连接微信 打通沟通桥梁

  此外,企业微信还有连接微信功能,连接微信有可以用企业微信添加微信用户为好友,且企业微信可运行小程序。不过目前处于内测阶段,需要认证企业申请才能进行内测。

  12、消息支持云保存 云端存储不丢

  另外,企业失微信消息支持云端保存,管理员可以设置云端消息保存时间最长180天,可以设置群成员人数,最多2000人。

020-87723083

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