浅谈项目部管理形式的优点

发布日期:2017-08-30 浏览:次 来源:筑筑科技官方网站

  对当代企业来说,为完成创新任务而采用专门项目管理方式的作法由来以久,其中项目管理机构和功能配置是较为重要的一部分。以前人们提出的职能化结构、项目组结构以及矩阵式的组织结构都体现出人们对这一问题所采取的努力。由于这些形式各有优缺点,所以,针对企业不同的情况和项目的特点,需要采用不同的管理形式。

  其中,项目组形式中,项目组作为从公司组织中分离出来的独立单元,按项目需要把某些资源划归自己临时管理。在一定的范围内减少了与职能部门的联系,加快了项目完成速度。

  但是,项目组的管理形式在长期实践中也暴露出一些问题,在实际应用中具有相当大的局限性。于是,一种新的项目管理形式出现了,那就是项目部。它不仅拥有项目组的优点,还另有以下特色:

  (1)项目组往往只是为单项任务而设,其管理者为了保证自己项目实施顺利,往往有意过分贮备资源,而造成浪费或影响其它项目的展开。而项目部同时关注几个项目的进展,在各个项目间协调资源使用,可以取得更高的效益;

  (2)项目组往往只关注在给定资源、技术条件的情况下如何完成任务,而项目部还需关注项目实施环境的变化,以降低风险;

  (3)项目部与项目组相比,更倾向于从全局考虑题,有利于项目实施;

  (4)项目组不具有连续性,只有当存在一系列类似项目时才会保留一些专家作为组织的固定成员。而项目部的延续性明显增大,除了完成项目之外,并可起到收集项目先进经验、传播新知识、培养项目管理人员的作用。

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