【OA办公】完全融合企业微信,继承企业微信功能,创造无缝对接移动办公解决方案,解决企业多组织间沟通协作、内部OA移动办公的需求,提升企业内部移动办公效率和管理水平。该套件集成了企业通信录、请假出差、移动报销、请示审批、用车管理、新闻公告、移动考勤、企业设置等应用,应用内含物品领用申请、采购申请、借款申请、付款申请、费用报销申请、加班申请、请假申请、转正申请等多种常用OA请示类型,实现无纸化办公,OA管理更便利。
【企业管控】以企业及公司决策人的维度,统筹企业前期投标工作、多项目管理管理、合同管理、资金管理以及企业考勤并实现企业的全面管控,应用企业管理的各种场景。
【施工管理】以项目及项目经理的维度,为项目部提供现场和施工管理解决方案,解决现场施工管理的需求,提升项目现场的管理水平。该套件集成了成本管理、物资管理、质量管理、安全管理、采购管理、施工日志、现场拍照、施工签证等应用,应用于项目现场管理各种场景。
应用说明:
【请示审批】员工可直接发起申请,领导可实时审批,并支持一键催审。多种申请模板选择,物品领用申请、采购申请、借款申请、付款申请、费用报销申请、加班申请、请假申请、转正申请等请示类型更详细,方便快速发起审批,提高效率,审批结果实时可查。
微信上即可发起审批请示,审批结果微信通知,领导随时随地在线批复。
随时随地查看审批单审批进度,及时通过微信通知。
多种申请模板选择,物品领用申请、采购申请、借款申请、付款申请、费用报销申请、加班申请、请假申请、转正申请等请示类型更详细,方便快速发起审批。
应用说明:
【任务工单】可以随时随地、无数量限制派发任务工单,支持微信端直接在项目下录入工单主题、负责人、时间、参与人、重要程度、附件等工单信息,轻松实现任务安排跟踪,提高执行效率。
按照权限职责,支持负责人微信端直接在项目下录入任务工单的工单主题、负责人、时间、参与人、重要程度、附件等工单信息,轻松实现工单随时派发、随时传达。
通过工单明确相关人员的任务,避免相互推诿,让任务执行更高效。
随时查询跟自己相关的工单状态,按我负责的、我分派的、我参与的,分类查阅。
应用说明:
【工作汇报】应用是下级对上级领导进行的工作汇报所使用的,包括添加汇报、我的汇报、我关注的三个功能,通过微信可以随时对领导进行工作汇报,领导可以随时了解工作进度。
新增录入新的工作汇报,首先选择类型(包括日报、周报、月报),再选择项目、日期,然后添加工作计划、工作记录、工作总结,可以上传附件(包括完成工作现场图、文件等),最后提交给需要汇报的领导。
我所有的工作汇报的汇总可以在列表中看到。
所有汇报给我的工作汇报的汇总都可以查看,进度状态一手掌控。
应用说明:
【请假出差】应用让员工通过微信可随时随地发起请假申请,请假对接考勤打卡数据,统计更方便。请假单按假期类型、请假时长、审批流程智能流转,领导随时随地在线审批。
请假人根据实际情况可自定义调休、事假、病假、年假、差旅等多种请假模板。
申请提交后支持一键催办功能,领导随时随地可以审批,更及时更高效。
随时随地查看审批单审批进度,请假对接考勤打卡数据,时长统计更方便。
应用说明:
【新闻公告】应用支持微信端直接发布新闻公告,支持上传图片;消息推送弹窗提醒,推送范围智能选择;随时随地查阅所有通知,支持关键词快速检索;通知公告弹窗推送,评论点赞互动强。
支持移动端微信手工录入,直接发布新闻公告,支持上传图片。提供新闻公告、通知公告、员工动态多种类型,加强企业内部文化管理。
新闻公告发布支持按内容只能选择推送对象,消息精准推送。
支持按分类查阅所有所有通知,支持关键词快速检索,快速查看所需通知内容。
通知公告弹窗推送,重要消息不落下;员工收到可评论,可评论点赞,加强内部互动,升华企业内部文化。
应用说明:
【移动报销】应用通过微信即可快速上报报销,支持附件上传发票或凭证,流程智能流转,领导随时随地审批,财务轻松便捷处理。
通过移动端随时随地发起申请,报销的所属项目和科目进行填写,附件上传电子发票,节省员工报销时间。报销项目相关的凭证可以以附件形式上传,做到有证可查,让财务管理更规范。
发起人填完单据,根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,智能高效。
重要审批消息自动推送消息框,点击进入直接批阅,节约审批时间,实现随时随地移动审批。
应用说明:
【投标管理】基于CRM客户管理建立项目的协同跟进机制,实现全程商机的全过程跟进。通过投标申请让企业商机迅速完成价值转换,实现投标过程的可追溯。
配置化协调流程、权限机制、全数覆盖,大数据经营分析平台
项目登记审批,消息提醒,自动抄送至相关人员,提高审批效率
微信端快速登记项目,界面简洁,重点突出,操作简便
应用说明:
【项目管理】以项目为主线;立项信息同步到项目负责人,工作协作信息即时传送;项目下相关的经济指标、合同、发票、资金、成本、现场、文档等信息一键链接查阅,全部掌控在手,信息一览无余。
支持手工录入项目名称、项目负责人、项目状态、项目施工日期、竣工日期等所有项目信息,支持上传项目头像;支持无数量限制多次发布立项工作。
支持一键查阅所有跟自己相关的项目状态,我建立的、我负责的、我参与的项目状态一目了然。
项目下相关的各合同等表单信息一键链接查阅,全部掌控在手,信息一览无余。
支持全国地图查看,每个项目情况一点就知
应用说明:
【合同管理】应用包括收入合同、支出合同、收入合同统计、支出合同统计四个功能,可以实现合同全周期的过程管理,高效全面。以合同为约束进行工程合同、采购合同、分包合同、合同支付、合同变更全面记录及关联管理合同履行过程的跟踪和控制功能
收入合同和支出合同主要作用是新增合同以及合同填报。(新增合同就点右下角的+号)在合同表单内,可以看到合同信息、收款计划(付款计划)、合同收款(合同付款)、发票记录、合同结算等合同具体的流程填报。收付款可以分批次,系统会根据每次的收付金额占总金额的百分比来计算合同的执行程度,执行程度同样会以百分比的形式体现。
收入合同统计、支出合同统计是项目合同的统计分析,起到查询作用,可以查看合同执行状态、完成百分比、以及合同金额(包括合同金额、计划收入(支出)金额、收入金额、开票金额等),也可以在这里面新建合同。
合同信息、图表统计、合同明细、付款计划、合同收付款、合同签证、合同发票、合同结算等信息全过程可追溯。
应用说明:
【进度管理】通过与主进度计划的集成,可以确定相关项目管理流程的起点时间和终点时间,各项管理业务、管理流程与进度计划结合形成动态的、环环相扣的集成系统。在整个管理系统中,各项业务都得到妥善的事前计划、执行跟踪和过程控制。
日积月累不断完善建立企业进度标准库
基于进度标准库快速创建项目进度,根据项目成员角色自动关联任务负责人及审批人,同时根据进度开始日期自动全局调整进度表
对项目进度管理目标按项目实施过程、专业、阶段或实施周期进行分解,确定项目进度总目标、分阶段目标、里程碑事件目标等。
对项目进度超期进行预警、并以红绿灯进行展示。
应用说明:
【收支管理】以合同为约束的付款及收款,员工借支、报销,非合同付款申请,经审批后汇集到收支管理中,财务足不出户就可以进行收付款;项目人员对项项是否支付也一目了然
对所有合同及非合同的付款及收款申请进行办理
对所有公司费用报销及项目费用报销进行办理付款
对员工的借款申请进行支付,同时办理借款归还手续
所有帐户的收支流水一目了然,清清楚楚
应用说明:
【发票管理】应用直接录入发票类型、所属合同、所属项目、开票单位、开票信息、开票日期、金额等发票信息,支持上传附件;支持关键词检索查阅,多发票类别供选择;进项发票、销项发票分类管理,更规范。
支持移动端微信手工录入发票类型、所属合同、所属项目、开票单位、开票信息、开票日期、金额等发票信息;支持上传附件,上传发票等财务需要的原件,规范财务管理;支持无数量限制多发票管理。
支持增值税普通发票、增值税专业发票、普通发票、收据等类别供选择。
支持一键查阅所有所有发票,支持按发票类型、单位名称关键词快速检索,快速查询目标单据信息。
进项发票、销项发票分类管理,发票金额自动统计。
应用说明:
【考勤管理】应用支持管理员在移动端企业设置内做考勤设置,智能限定考勤范围,设置考勤点,GPS定位考勤打卡,解决人员内部移动考勤和外勤管理;智能设置考勤提醒,养成签到签退好习惯;考勤记录可回查,自动统计出勤情况;考勤和请假打通,自动同步数据,节省人事时间,提高工作效率。
支持管理员在移动端企业设置内做考勤设置,智能限定考勤范围,设置考勤点,解决人员内部移动考勤。
支持管理员在移动端企业设置内做考勤设置,智能设定考勤提醒,签到提前提醒签到,下班后提醒签退,员工再也不用担心忘记打卡啦。
外勤人员通过移动端GPS定位打卡,上传外勤现场图片,外勤留痕,随时上报外勤情况。
分类显示出勤情况,信息随时可查。
应用说明:
【证件管理】应用支持微信端直接录入证书名称、类型、持有人、身份证、社保号、有效期、维护人等证书信息,支持上传附件;支持关键词检索查阅,多证书类别供选择;证书到期智能分类,消息推送弹窗提醒。
支持移动端微信手工录入证书名称、类型、持有人、身份证、社保号、有效期、维护人等证书信息,支持上传附件;支持无数量限制多证书管理。
支持添加公司证书、个人证书,提供一级建造师、高级工程师等类别选择。
支持一键查阅所有所有证书,支持关键词快速检索,快速查看所有证书状态。
到期证书分类显示,借用记录留痕可查。证书到期可设置智能提醒,避免传统证书管理中因证书多而遗忘滞后等弊端。
应用说明:
【成本管理】以项目维度的成本管理,以目标成本计划为龙头及按区域(核算对象)进行目标成本拆解,对分包成本、劳务成本及出库成本进行精细化管理
根据核算对象及成本科目制定项目总成本计划
制定每月费用预算、分包预算及物资预算计划
根据分包预算及物资请购进行采购比价,货比三家,控制成本源头
根据每月费用预算控制项目费用报销;根据物资预算控制采购量;根据比价及历史采购价控制采购价格
核算对象成本分析、项目成本分析、物资分析
应用说明:
【分包管理】适用于专业分包、机械分包、劳务分包,实现预算、比价、合同、签证、结算的全过程管理
根据企业定额或施工合同制定项目的分包预算
根据分包预算进行分包比价评选,确定合格分包商
根据分包比价签定分包合同
对合同执行过程中的变更工程量进行签证,签证费用通过合同付款进行办理
分包的进度款或结算款通过分包结算进行办理,结算后就可以办理付款手续
统计分包合同的合同金额及各项付款情况
应用说明:
【采购管理】以材料预算计划进行总量控制,根据项目部材料请购计划进行物资的管控
企业根据人材机编制项目总的材料预算,预算审批后项目部才能进行请购
项目部根据材料预算及本期工程需求,提交材料请购申请
采购部根据请购申请进行供应商比价,择优选择
比价审批后采购部与供应商签定采购合同
零星材料采购办理,并通过非合同付款办理付款
采购材料入库后,根据合同量及入库量办理采购结算,并通过合同付款办理付款
统计材料预算量、请购量、采购量、入库量,并对请购进行跟踪
应用说明:
【库存管理】根据采购的物资办理仓库出入库手续
根据零星采购单办理购买材料的入库手续
根据采购合同办理直进直出、入库手续
根据库存数量办理出库,出库量不能超过库存量
把项目的材料调拨到其他仓库,当前项目减少库存,其他项目增加库存
根据入库单办理供应商退货
统计项目采购、调入、退库、领料、调出、退货的库存明细
应用说明:
【文档管理】根据文档目录通过已审批表单附件进行归档及用户上传附件建立项目文档管理
建立企业标准文档目录同时关联表单附件关联关系
从系统文档目录中导入目录到项目中
把审批通过的附件根据表单附件关联关系,自动归档到项目文档目录中
查询项目文档及附件上传
应用说明:
【产值管理】用于确定项目产值,一般只需录入业主核定的产值单。【签证管理】应用可以选择不同的项目进行实时签证,随时记录签证名称、签证金额和签证的明细资料,并且为企业提供方便查找和永久存档的签证信息,需要哪个项目签证时,可以秒提取项目签证资料,大大节约了找资料的时间,从而提高工作效率。
通过添加签证,随时登记签证信息,不需要多方同时在场,随时随地做事。
记录的签证明细资料可永久存档,方便企业查找使用。
签证列表支持查询,随时可以查找到不同项目的签证资料,查看签证信息详情。
应用说明:
【图纸管理】根据楼栋(区域)、标段、楼层建立索引并上传相关施工图纸,方便项目成员查阅或下载相关图纸
应用说明:
【施工日志】应用可以随时通过文字或语音不同形式记录材料设备、变更签证、施工工具、施工班级等细节情况, 做到有据可查,不怕出问题;而且现场拍照可以记录项目重要部位每个影像,发现问题可以快速查阅,让现场实况近在眼前,实时掌握工程进度。
按照权限职责,支持负责人微信端直接在项目下录入任务工单的工单主题、负责人、时间、参与人、重要程度、附件等工单信息,轻松实现工单随时派发、随时传达。
通过工单明确相关人员的任务,避免相互推诿,让任务执行更高效。
随时查询跟自己相关的工单状态,按我负责的、我分派的、我参与的,分类查阅。
应用说明:
【现场拍照】支持随时随地、无数量上传工程项目的现场情况照片,支持微信端直接查看跟自己相关的项目信息;支持直接微信端录入各项目的现场情况、照片主题,轻松实现信息传达的及时性!
点击进入现场拍照,可看到自己权限内的各个项目信息,可选择在对应的项目下上传,信息分类管理。
选择在对应的项目下上传现场照片情况、照片主题,信息分类管理。照片无限量上传。
按照片主题显示各个照片墙,快速呈现核心信息。
应用说明:
【安全管理】应用实现了项目现场安全的实时管理,安检员只需要带一部手机,就能够通过企业微信随时随地向领导传递安全信息,大大提高安全检查的效率。
通过新增检查,快速录入安全检查单。录入时选择项目,选择此次安全检查的性质(如:季度检查、月度检查、专项检查等等)、日期、检查人、检查项内容、检查结果,如果检查结果不止一项,可以添加检查结果。接下来选择处理意见——通过、口头警告、书面整改,其中通过和口头警告是不需要进行下一步的,选择书面整改才可以继续填写整改内容。
现场图片可通过附件的形式上传至系统的,附件可以选择手机预存图片,也可以现场直接拍照,详细上报现场情况。
多表单管理时可进行关键词查询快速检索想要看的表单。
安全整改的作用主要是查询提交过整改的单据,如果整改单据已提交但未处理,则表单右上角提示“待整改”字样,若单据已处理,则会提示“已整改”字样。
应用说明:
【质量管理】应用可以随时对项目进行质量检查,发现问题即刻传达到相关负责人,帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策,并且管理层可以方便随时进行质量抽查,提高工作效率。
客户简单通过新增检查、质量检查,随时登记质量情况,并可以上传附件详细信息,告知相关人员质量情况,提高质量管理的工作效率。
管理层可以随时进行质量抽查,及时进行沟通,极大提高工作效率。
质量检查发现问题即刻传达到项目经理,项目经理即刻收到整改问题提醒,帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策。
应用说明:
【资产管理】应用支持微信端自定义资产类型,信息分类管理;无数量限制录入资产存档,轻松实现资产分类管理;随时随地查阅所有资产,支持关键词快速检索;随时随地新增资产领用,标识领用状态一目了然。
支持移动端微直接设置,自定义资产类型,统一分类名称和排序号,方便后续资料信息分类存储。
支持移动端微信手工录入资产名称、型号规格、供应商、单位、采购员、单价、采购日期、使用人等信息;支持上传附件,上传采购资料或资产照片等;支持无数量限制多资产管理。
支持一键查阅所有所有资产,支持按资产名称关键词快速检索,快速查询目标单据信息。
支持移动微信端直接新增资产领用单据,资产单据列表红条标识是否领用状态。
应用说明:
【巡检管理】应用支持微信端录入巡检单据内容,无数量限制录入存档;随时随地查阅所有项目下的巡检单据,支持关键词快速检索;巡检内容、巡检状态一目了然。
支持移动端微直接录入,无数量限制。巡检单据关联项目,支持语音录入巡检内容、支持调取上传附件、支持单据抄送。
支持移动端微信直接查看所有项目下的巡检单据,支持按项目名称关键词快速检索,一键查阅同项目下所有巡检单据信息。
巡检单据列表呈现,以项目名称按时间分条列明;支持标识巡检状态,绿色表示确认“已通知”或“已整改”状态,灰色表示否定状态。